previous arrow
next arrow
Slider

Применение фискального накопителя (ФН)


ЧТО ТАКОЕ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ

По закону 54-ФЗ с 01.07.2017 все кассы должны использовать фискальные накопители (ФН).
ФН заменяет ЭКЛЗ и фискальную память, добавляя кассе новые функции. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных ККТ операциях, обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках, как ЭКЛЗ.

 

БЕЗОПАСНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Передача информации через интернет открывает доступ к ней нежелательным лицам. Чтобы избежать этого, фискальный накопитель шифрует данные, а затем хранит и передает их из онлайн-кассы уже в виде зашифрованного сообщения. Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.

 

ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И БЛОКИРОВКА НАКОПИТЕЛЯ

Фискальный накопитель практически мгновенно отправляет сведения об операциях ККТ в облачное хранилище ОФД. Одновременно с этим информация сохраняется и в энергонезависимой памяти накопителя. Объем памяти ФН ограничен, согласно паспорту носителя.
При потере связи с интернетом чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится, и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена. Если 30 дней не было интернета, но чеки не выбивались, то фискальный накопитель не блокируется.

 

ЗАМЕНА И ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ ФИСКАЛЬНОГО НАКОПИТЕЛЯ

ФН меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память накопителя. Срок действия фискального накопителя может составлять 13, 15 или 36 месяцев. Нет смысла брать ФН на 36 месяцев, если у вас много продаж. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.
Когда подойдет срок замены ФН, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Старый ФН нужно хранить 5 лет вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении параметров регистрации ККТ. Если вы опасаетесь сломать кассу или сделать что-то неправильно, предлагаем воспользоваться услугами нашего центра технического обслуживания.
При смене ОФД замена ФН не требуется — достаточно провести перерегистрацию. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.

 

КАКОЙ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ ПОКУПАТЬ

  Пользователь онлайн-кассы Рекомендуемый ФН
ЮЛ и ИП, оказывающие услуги или применяющие
спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН
ИСКЛЮЧЕНИЯ:
• Сезонный режим работы
• ОСНО+спецрежим
• Подакцизные товары

• Автономная работа
ЮЛ и ИП на ОСНО, платежные агенты

 

КАК ПРОВЕРИТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.

 

ФОРМАТЫ ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. Государство определило три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.
ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен

 

Основная разница между ними заключается в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа. Например, в ФФД 1.0 реквизит «Признак способа расчета» указывается по желанию, а в ФФД 1.1 он обязателен.
Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите ее. Для этого обратитесь к инженерам нашего ЦТО. Перейти с версии 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах. Если ваша касса уже работает в формате 1.05, делать ничего не нужно.
Переход версий 1.0 и 1.05 на версию 1.1 возможен только с заменой ФН.

 

КАК УСТРОЕН ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ

Внешне фискальный накопитель схож с ЭКЛЗ. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков. Также внутри ФН есть энергонезависимый таймер, который запускается с первым непереданным в ОФД чеком.
У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъемы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ недостаточно просто вставить накопитель на место ЭКЛЗ. Необходим комплект специально для вашей модели ККТ. В него входят оборудование и программное обеспечение.

 

Перейти в раздел ККМ-онлайн,  Фискальные регистраторы